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CONGRÈS DE LA SOCIÉTÉ FRANÇAISE DE Chirurgie Orthopédique et Traumatologique

12-15 Novembre 2018
Palais des Congrès
Paris

Préparer votre intervention

La gestion des projections assistée par ordinateur est CENTRALISEE.

Chaque orateur doit charger et valider sa présentation en salle de pré-projection.

Les ordinateurs portables personnels ne pourront pas être utilisés et les supports des présentations devront être remis directement au technicien de la salle de préview (Espace préview niveau 1) au minimum 1 heure avant la communication.

Une permanence technique y est assurée pendant toute la durée du congrès selon les horaires suivants :

Lundi 12 novembre 2018 : 11h00 – 18h30
Mardi 13 novembre 2018 : 07h15 – 18h30
Mercredi 14 novembre 2018 : 07h15 – 18h30
Jeudi 15 novembre 2018 : 07h15 – 18h30

Il est recommandé, pour les premières présentations du matin de venir les déposer la veille.

Le transfert de vos fichiers informatiques vers la salle dans laquelle vous effectuerez votre présentation sera donc réalisé par nos soins par le biais de notre logiciel 


Recommandations générales

Les fichiers de présentation sont au format 16/9ème MICROSOFT POWER POINT PC.
Si votre présentation comporte des vidéos :

  • Elles doivent être de préférence au format MP4 ou en second choix au format AVI ou MPEG.
  • Les fichiers vidéos doivent être insérés dans votre présentation mais également répertoriés dans un dossier indépendant.
  • Il est vivement conseillé d’insérer une seule vidéo par slide et de la lancer en mode automatique.

Si votre présentation Powerpoint comporte des fichiers sous d’autres formats, ils doivent, si possible, être incorporés au PowerPoint.


Recommandations pour les présentations réalisées sous Mac

Si votre présentation a été créée sous Keynote, nous la testerons puis la convertirons sur notre Mac en préview afin de l’adapter au format power point.

Pour les orateurs dont les présentations sont de type Keynote, merci de vous présenter en salle de pré-projection au plus tard 2 heures avant votre présentation.


Support de votre présentation

Clé USB, Disque dur etc…
Nous recommandons la copie de votre présentation et ses fichiers associés sur 2 clés USB.
Copiez votre présentation et ses fichiers associés, notamment vidéo, sur clé USB dans un dossier ayant pour nom celui de la conférence.

 

TRES IMPORTANT

Toute modification sur les documents ne sera possible qu’en salle de PREVIEW.
Pour gagner du temps, il est recommandé de tester en amont votre présentations et les vidéos insérées dans celle-ci sur un autre ordinateur que le vôtre.
Ce test sera également réalisé en salle de préview avec l’aide de nos techniciens.

En salle de conférences

Il n’est pas nécessaire de venir avec votre ordinateur portable en salle car il ne devra pas être utilisé dans la salle de conférence.

Votre présentation sera envoyée directement dans la salle de conférence via le réseau informatique. Dans la salle, quelques minutes avant votre intervention, la liste des intervenants sera affichée à l’écran du moniteur installé au pupitre. Il vous suffira de cliquer sur votre nom pour lancer votre diaporama. Le PC sera déjà paramétré et relié au vidéoprojecteur.

Utilisez la souris ou la télécommande pour faire avancer vos diapositives.

Nous vous rappelons que les temps de parole sont strictement limités en vue du respect du programme.

Merci pour votre collaboration et bon congrès !