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CONGRÈS DE LA SOCIÉTÉ FRANÇAISE DE Chirurgie Orthopédique et Traumatologique

12-15 Novembre 2018
Palais des Congrès
Paris

règles de soumission

Dates et informations importantes

  • Date limite de soumission des résumés : 15 mars 2018 minuit
  • Confirmation d’acceptation des résumés : 15 juin 2018
  • Inscription au tarif préférentiel : jusqu’au 15 septembre 2018 inclus
  • Programme définitif : octobre 2018 (sur le site internet)
  • NOUVEAU : Les résumés retenus pour des communications orales devront respecter le timing suivant : 5min de présentation et 3min de discussion
  • NOUVEAU FORMAT :
    • Orthorisq : lundi après-midi
    • Organisation en 1/2 journées par thème de surspécialité

Soumission sur la plateforme

  1. Veuillez lire attentivement l'extrait du règlement ci-dessous avant soumission :
    1. Le Conseil d’Administration de la SOFCOT a décidé de supprimer la possibilité de soumettre directement aux journées de spécialité. Toute soumission se fera dorénavant uniquement au congrès plénier de la SOFCOT. En cas de non acceptation de la communication, celle-ci sera transmise aux sociétés associées et partenaires concernées.
    2. Tout travail imprimé ou présenté une année précédente à une société associée ou partenaire ne peut être présenté au congrès
    3. Les communications des équipes françaises doivent comprendre au moins un membre de la SOFCOT parmi les auteurs  
    4. Toute présentation orale (ou e-poster) non faite par l’auteur principal (ou l’un de ses co-auteurs) entraînera les deux années suivantes l’exclusion des intéressés.

  2. Attention : Vous pouvez soumettre autant de communications que vous le souhaitez, mais 3 communications maximum par service et par thème seront retenues auxquelles s’ajoutent éventuellement une communication sur le thème de l’année : Décision médicale
    Si vous voulez présenter une communication au Cercle Nicolas Andry, écrire directement à frederic.dubrana@chu-brest.fr

Instructions pour la rédaction de l’abstract :

  1. Le texte du résumé ne doit pas dépasser 400 mots et ne doit comporter aucun tableau ni figure.
    Il doit être présenté sous forme d'un texte en simple interligne.
    Votre résumé doit être en français (sauf pour les chirurgiens internationaux qui peuvent soumettre un abstract en anglais, parler en anglais mais avec un PowerPoint écrit en français)

  2. Il doit rapporter les résultats d'une recherche clinique ou expérimentale et être présenté selon le plan suivant :
    Introduction où sont précisés les faits établis sur le sujet et surtout l'objectif de votre travail.
    Matériel et méthodes clinique ou expérimental, décrivant la population ou l'échantillon étudié. Méthodes opératoires, de mesure, d'évaluation clinique, expérimentale, etc...
    Résultats rapportés sans commentaire ni discussion.
    Discussion portant sur la réponse à l'objectif du travail, la méthodologie utilisée, la position des informations apportées par rapport aux travaux déjà publiés.
    Conclusion pour les déductions prospectives éventuelles et les incidences cliniques d'une recherche expérimentale.

Instructions pour la présentation des abstracts

  • Titre de l’abstract : Jamais tout en majuscules. Seules les majuscules exigées par les normes internationales sont acceptées (sigles, abréviations…)
  • Auteur(s) de l’abstract : Noms et Prénoms jamais tout en majuscules
  • Aucune figure, aucun tableau, aucun caractère spécial, aucun signe mathématique ne devra être utilisé
  • Le choix des communications étant anonyme, le titre et le texte du résumé ne doivent contenir aucune mention permettant d'identifier l'origine du travail. L'identification du service conduit à la note 0 et donc à l'exclusion du résumé
  • Tous les co-auteurs doivent être d’accord avec le résumé soumis.

Tout manquement à ces règles empêchera le Comité de lecture de noter et donc de retenir le travail soumis.

Prix du congrès décernés aux meilleurs travaux

Jeudi 15 novembre 2018 – Amphithéâtre Bordeaux 15h30
(*) Pour participer à un prix : Communication acceptée pour le congrès et présentée par un auteur de moins de 35 ans. Les lauréats seront choisis par un jury sur la présentation PowerPoint de l’abstract qui devra parvenir au Secrétariat de la Société (sofcot@sofcot.fr) au moins UN MOIS avant la date du Congrès.

Prix SOFCOT de la meilleure communication (*) : 2 000 €
Ce prix récompense la meilleure communication.

Prix de DESC de l’Académie (AOT) (*) :
Inscription gratuite ainsi qu’une prise en charge complète (voyage et hébergement) pour assister à la « FORTE Summer School », Cours organisé par l’EFORT pour les chirurgiens en fin d’internat, début de clinicat.

Prix SHAM de gestion des risques en orthopédie (*) : 2 500 €
Ce prix récompense la meilleure communication traitant de la gestion des risques en orthopédie.

Prix Innovation et recherche Frantz Langlais (*) : 2000 €
Prix remis par la FICOT (Fondation pour l’Innovation en Orthopédie et Traumatologie)  - Ce prix est décerné à un auteur français d’un travail de recherche clinique de moins de 35 ans.

Prix OTSR/ELSEVIER/SOFCOT :
2000 €
(1500 € SOFCOT + 500 € ELSEVIER) +  1 abonnement à choisir dans le catalogue Elsevier Masson - Ce prix récompense l'auteur du meilleur article paru dans OTSR-RCOT. L'auteur doit être français, membre de la SOFCOT. Le Lauréat est choisi par le Comité de Rédaction d’OTSR/RCOT.

Conseils techniques de soumission

Orateur : Par défaut, le soumettant est défini comme orateur. Si l'orateur n'est pas le soumettant mais un des co-auteurs, il vous suffit de cliquer dans la case "orateur" au moment de l'ajout du co-auteur concerné.

JE SOUMETS MON ABSTRACT

Dates importantes

Ouverture des inscriptions

mars 2018

Date limite pour la soumission des résumés

15 mars 2018 (minuit)

Notification d’acceptation des résumés

15 juin 2018

Programme définitif

Octobre 2018

Accès rapide

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